Cette politique de confidentialité définit comment le Comité des Résines Epoxy (ERC) utilise et protège toute information fournie et/ou collectée lorsque vous utilisez le site internet www.epoxy-europe-eu (le « site internet ») ou toute information traitée par le ECR dans le cadre de la fourniture de ses services.
Toutes les informations fournies ne seront utilisées que conformément à la présente politique de confidentialité. Nous pouvons modifier cette politique en mettant à jour cette page. Veuillez vérifier régulièrement cette page pour être informé de toutes les modifications. Cette politique est en vigueur à partir du 25 mai 2018 et est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
1. Quelles sont les données que nous traitons et pourquoi ?
1.1. Site internet
Notre site internet vous offre la possibilité de nous contacter ou de vous abonner à notre newsletter. En remplissant les formulaires appropriés, vous exprimez votre volonté de faire partie de notre base de données clients.
Nous ne traitons les données d’identification que vous nous avez fournies en remplissant le formulaire (nom, prénom, fonction, adresse électronique professionnelle, adresse postale et autres informations pertinentes) qu’à des fins administratives et de diffusion (nouvelles et annonces, événements, marketing, etc.) ainsi que pour rester en contact avec vous. Un tel traitement est basé sur notre intérêt légitime en tant qu’association industrielle et nous ne conservons les données que tant que vous occupez votre poste et/ou que cela est nécessaire aux fins susmentionnées. Nous ne vendrons ni ne communiquerons vos données à des tiers, sauf si la loi nous y oblige.
Nous utilisons également des cookies de trafic pour identifier les pages visitées. Un cookie est un petit fichier qui demande la permission d’être placé sur le disque dur de votre ordinateur dans une zone spécialement conçue à cet effet. Nous utilisons des cookies conformément à la loi belge du 13 juin 2005 sur les communications électroniques. Lorsque vous donnez votre accord, le fichier est ajouté et le cookie nous aide à analyser les données relatives à la fréquentation des pages internet et à améliorer notre site afin de l’adapter aux besoins du client. Nous n’utilisons ces informations qu’à des fins d’analyse statistique et les données sont ensuite supprimées du système. Un cookie ne nous donne en aucun cas accès à votre ordinateur ou à toute autre information vous concernant, à l’exception des données que vous choisissez de partager avec nous.
Vous pouvez choisir d’accepter ou de refuser les cookies. La plupart des navigateurs web acceptent automatiquement les cookies, mais vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les cookies si vous le souhaitez :
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1.2. Pour la prestation de nos services
Nous pouvons traiter vos données personnelles et entrer en contact avec vous pour plusieurs raisons. Si vous avez des doutes ou des inquiétudes concernant le traitement de vos données, veuillez nous contacter à l’adresse info@epoxy-europe.com.
Si nous travaillons ensemble ou envisageons de le faire : Si vous faites partie de notre base de données de contacts (travaillant pour l’un de nos membres, leurs clients ou pour une organisation intéressée par le monde des époxy) ou si vous nous avez contacté pour obtenir des informations, ERC, en tant que contrôleur, traite les données personnelles que vous nous avez fournies lors de notre contact précédent (données d’identification telles que votre nom, prénom, fonction, adresse e-mail professionnelle, adresse postale) à des fins administratives et de diffusion (gestion des clients, invitation à nos propres événements, marketing, etc.) ainsi que pour rester en contact avec vous.
Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime à mener nos activités. Nous ne vendrons ni ne communiquerons vos données à des tiers, sauf si la loi nous y oblige. Dans tous les cas, vos données personnelles ne sont traitées qu’aussi longtemps qu’elles sont nécessaires aux fins susmentionnées.
2. Vos droits en tant que personne concernée
Dans tous les cas susmentionnés et dans le respect des conditions énoncées dans le RGPD, vous pouvez à tout moment obtenir des informations sur le traitement effectué, la rectification de données inexactes que nous pouvons détenir, l’effacement des données ou la limitation de leur traitement. Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité des données ou vous opposer au traitement de vos données personnelles.
Dans de tels cas, veuillez nous envoyer un email à info@epoxy-europe.com ou nous écrire à Epoxy Resin Committee PlasticsEurope, Avenue E. Van Nieuwenhuyse 4/3,1160 Bruxelles – Belgique. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance belge (actuellement, la Commission pour la protection de la vie privée).
3. Sécurité
Nous nous engageons à faire en sorte que vos informations soient traitées de manière sûre et sécurisée lorsqu’elles sont stockées sur nos serveurs dédiés. Afin d’empêcher tout accès ou divulgation non autorisés, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous collectons. Ces technologies et mesures sont régulièrement testées et mises à jour si nécessaire.
4. Autres sites web
Le site internet peut contenir des liens vous permettant de visiter facilement des sites internet intéressants. Cependant, vous devez prendre acte que nous n’avons aucun contrôle sur ces autres sites internet. Par conséquent, nous ne pouvons être tenus responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez lorsque vous visitez ces sites et de tels sites ne sont pas régis par la présente déclaration de confidentialité. Vous devez faire preuve de prudence et consulter la déclaration de confidentialité applicable au site internet en question.
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